Делопроизводитель/секретарь руководителя
от 18 000 до 25 000 руб.
Город:
Нефтекамск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "МОАУ Средняя Общеобразовательная Школа № 11 Городского Округа Город Нефтекамск Республики Башкортостан"
Требования:На должность делопроизводителя, секретаря руководителя назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку
Необходимо при устройстве на работу иметь справку об отсутствии/наличии судимости
Обязанности:Делопроизводитель, секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы.
3.3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.7. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.9. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.10.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
3.11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
05 Октября
Ассистент руководителя( Легкота Ксения Максимовна )
Уфа
от 40 000 до 80 000 руб.
Компания "Легкота Ксения Максимовна" Компания «Сильный Бизнес» ищет ассистента руководителя: У нас есть: Офис в центре города; Небольшой,...
05 Октября
Личный помощник руководителя( Легкота Ксения Максимовна )
Уфа
от 40 000 до 110 000 руб.
Компания "Легкота Ксения Максимовна" Обязанности: Помогать руководителю в: Управлении сотрудниками Организации процесса работы...
25 Сентября
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Уфа
Компания "TIQUM" Здравствуйте, давайте знакомиться! Меня зовут Юрий Гизатуллин, я — технологический предприниматель и IT-евангелист, ищу...
25 Сентября
Помощник руководителя( Класс - информационные технологии для бизнеса )
Уфа
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Класс - информационные технологии для бизнеса" В IT-компанию требуется помощник руководителя отдела маркетинга. Мы ищем человека с...
25 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Производственное предприятие Турбинаспецсервис )
Уфа
от 45 000 руб.
Компания "Производственное предприятие Турбинаспецсервис" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства...
Вакансия размещена в отрасли