Делопроизводитель

1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью ГДиР и осуществляет контроль за надлежащим исполнением возложенных на ГДиР задач и функций.
2. Планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при ведении секретных работ.
3. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ГДиР.
4. Участвует в проведении служебных проверок по фактам разглашения секретных сведений, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения, а также других нарушений режима секретности.
5. Формирует и докладывает корреспонденцию, поступающую через ГДиР начальнику отдела полиции и его заместителям, проверяет правильность оформления документов.
6. Осуществляет прием и регистрацию телефонограмм и документов, поступивших факсимильной связью на имя начальника отдела полиции.
7. Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей несекретной, для служебного пользования, совершенно секретной и секретной корреспонденции, поступившей на имя начальника отдела полиции и его заместителей, а также иных документов по указанию начальника отдела, его заместителей.
8. Осуществляет прием, регистрацию и учет обращений граждан и организаций, контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций, направление ответов заявителям.
9. Принимает организационное решение о порядке рассмотрения обращений граждан и организаций (доклад руководителю, направление в подразделение УМВД, иной территориальный орган или государственный орган либо орган местного самоуправления).
10. Обеспечивает хранение обращений и материалов по их рассмотрению.
11. Организует личный прием граждан руководством УМВД, ведет в установленном порядке учет карточек личного приема граждан начальником отдела полиции и его заместителями.
12. Проводит анализ рассмотрения обращений граждан, подготовку предложений начальнику о выявленных недостатках, об улучшении качества рассмотрения обращений граждан и внесение предложений по заслушиванию руководителей структурных подразделений, допускающих нарушения при рассмотрении обращений.
13. Осуществляет руководство, организует, координирует, контролирует, анализирует, оценивает и реализовывает работу с использованием Сервиса электронного документооборота Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России по рассмотрению обращений и приему граждан, а также соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений в отделе полиции.
14. Оказывает практическую и методическую помощь сотрудникам отдела полиции в работе с обращениями граждан.
15. Рассматривает и направляет для исполнения в подразделения отдела полиции документы, не требующие принятия по ним решения руководства отдела полиции, а также по принадлежности документы, поступающие на имя начальника отдела полиции и его заместителей, если решение поставленных в них вопросов отнесено к компетенции других ведомств и учреждений.
16. Осуществляет прием совершенно секретных, секретных, служебных пакетов, поступающих в отдел полиции, их распределение и выдачу исполнителям.
17. Производит отбор корреспонденции, поступающей в адрес начальника отдела полиции и его заместителей, после регистрации готовит их для доклада начальнику отдела полиции.
18. Доводит документы до исполнителей.
19. Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, по которым начальником отдела полиции установлен срок исполнения.
20. Обеспечивает классификацию секретных документов, нормативно-правовых и распорядительных документов МВД России и ГУ МВД России по Свердловской области.
21. Составляет номенклатуру особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел отдела полиции, согласовывает её с ИЦ ГУ МВД России по Свердловской области и утверждает у начальника отдела полиции.
22. Ведет контроль за оформлением и формированием номенклатурных дел в соответствии с нормативными актами, хранением, использованием.
23. Производит выдачу документов и дел, осуществляет контроль за своевременностью их возврата.
24. Принимает меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ.
25. Производит сверку документов, носителей сведений, составляющих государственную тайну, числящихся по журналам учета с фактическим наличием, а также выверяет движение секретных документов числящихся за сотрудниками отдела полиции.
26. По окончании года проводит проверку наличия всех совершенно секретных, секретных и для служебного пользования документов, дел с такими документами и другими носителями сведений.
27. Немедленно докладывает начальнику отдела полиции о нарушениях режима секретности сотрудниками отдела полиции.
28. При увольнении сотрудника производит проверку наличия числящихся за ним секретных документов в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом МВД России от 11.03.2012 № 015 «О мерах по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации».
29. Обеспечивает сохранность совершенно-секретных и секретных документов, образующихся в процессе деятельности отдела полиции, нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов МВД России, ГУ МВД России по Свердловской области и УМВД России по г. Екатеринбургу, хранящихся в ГДиР.
30. Ведет в установленном порядке журнал учета журналов и карточек; журналы учета секретного и несекретного делопроизводства; печатей и штампов; хранилищ; журналы учета нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов отдела полиции.
31. Производит документационные сверки наличия нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов МВД России, ГУ МВД по Свердловской области и УМВД России по г. Екатеринбургу по учетным данным ГДиР.
32. Ведет учет отмененных приказов и указаний МВД России, ГУ МВД по Свердловской области и УМВД России по г. Екатеринбургу и изменений в них, делает отметки в журналах учета.
33. Ведет учет фактической осведомленности сотрудников отдела полиции со сведениями, составляющими государственную тайну.
34. Оказывает практическую и методическую помощь сотрудникам отдела полиции, осуществляющим секретное делопроизводство.
35. По запросам должностных лиц УМВД России по г. Екатеринбургу информирует о наличии и местонахождении материалов, документов, нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов, прошедших регистрацию в ГДиР.
36. Осуществляет контроль за выполнением сотрудниками отдела полиции требований нормативно-правовых актов в области защиты государственной тайны.
37. В составе экспертно-проверочной комиссии отдела полиции производит отбор и уничтожение дел, документов, утративших практическое значение и историческую ценность.
38. Предоставляет сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга и несовершеннолетних детей.
39. Выполняет поручения начальника отдела полиции и его заместителей.
40. Ежеквартально составляет отчет о документообороте и предоставляет в ОДиР УМВД России по г. Екатеринбургу.
41. Осуществляет обработку документов для отправки почтовой связью, с оформлением реестров на отправку корреспонденции.